100天行動之辦公桌-效率提升從整理辦公桌開始

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在昨天的文章中提到,生活小習慣,還要繼續,今天就繼續發起一個新100天行動,這個行動是從《豐田高效工作法》得到的規則和創意,原書中的方法更適合企業,特別是對制造型企業效率會更,書中的理論可以簡化一下用個人管理上,從清理辦公桌開始。

一個整潔的辦公桌,對你的效率有直接的影響,今天文章后面留有作業,歡迎有興趣的讀者參加,并堅持100天。

你的辦公桌周圍是不是呈現這樣的狀態?

  • 找要用到的資料耗時超過10秒
  • 有的工具超過一周沒用
  • 沒法立刻回答抽屜最深處藏的是什么?
  • 辦公桌上放著超過一個月都沒碰過的文件

只要被以上的4個問題“戳中”一次,就證明你的工作中存在浪費,可以開始整理了。

先從清理辦公桌開始,達到的標準。取出文件要在10秒以內才能叫合格。

基本規則:

  • 不把今天不用的物品往桌子上放。
  • 長期不碰的文件扔了基本上也不會有問題。
  • 別保留,以后有可能會用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品沒用,扔掉沒用的。

擺放整齊其量只能算是整列,不是整理。

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大家一起堅持100天來培養時間管理習慣

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前天在微信發起一個堅持100天的活動,重新分享在Blog上,希望大家別做個閱讀者而是變成一個行動者,我的目標是讓Blog和微信對你真的有幫助,而不是文章不錯,值得閱讀。

在Blog上和文章尾部增加了二個小額捐助的按鈕,一個是Paypal,一個是支付寶的,如果你覺得我的文章對你有幫助,歡迎捐助。

公眾號(read01)從2012年09月13日開始到今天已經存在了256天,一直是我來分享,大家來閱讀,遇到最大的問題就是大家很少去真正行動,現在發起一個行動讓大家一起參加。



我非常喜歡蔡志忠的一句話:人生就象走階梯,每一階有每一階的難點。無法克服難點,再怎么努力都只能在原地跳,毫無進展.

希望這個微信和Blog對大家有所幫助,而不是只停留在閱讀上.

我是時間管理專家,可以告訴大家初級時間管理中最實用二種方式:番茄工作法和在精力最充足的時間內完成三件事。

        這個計劃就是從明天開始堅持100天,每天做些記錄,定期反饋,在微信、微博或Blog上都可以,可以用#100天行動#這個標簽,如果你已經做到了,再培養一個新的習慣,還可以去參加另一個活動,如果你還沒做到,一定要參加,當你堅持100天后,會對你的人生產生影響,這是一切的起點:

規則:


1、每天堅持完成三個番茄工作法,一次只做一件事。

2、每天在早上10點半前完成當天工作中最重要的三件事,這三件事你可以在早上決定這件事是什么?

3、夢想番茄:每天用最少1個番茄時間完成你的夢想、重要而不緊急或你一直想做而沒有行動的事情,比如學門新的技能、運動、外語、閱讀。 具體的事情你自己行動。

這三項必須要選擇一項進行,每天記錄,每周總結。最好在手機上印象筆記之類的軟件來記錄,

番茄工作法:最簡單的說法就是工作25分鐘,休息5分鐘。 如果你有時間自己去搜索一下免費的電子書或去買《番茄工作法圖解》,如果你沒有耐心閱讀可以看一下下面的文章:

千萬別做一個看客要做一個行動家,這100天一定會對你有所改變。

我也在培養新的習慣-慢跑,現在已經堅持20天了,每天30分鐘,4公里左右,目前的收獲是體重下降6斤,相信能完成100天,讓我們一起來吧。

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