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哪些習慣能讓生活變得簡潔高效?

這篇文章發在知乎和微信上,在Blog上再發一個帶鏈接的版本。對微信上以前的部分文章做了一些分類和匯總,各位讀者還可以在微信輸入一些標題中的關鍵字,如【注意力】【拖延】【時間管理】

這篇文章的信息量和實用性都非常大。只有實踐這些技巧才會對你有用,看完、收藏起來不會用有任何的改變。

 

個人現狀是處在三條規則,距離一條規則完全保持簡約的生活方式還要努力幾年時間。

讓生活變得簡潔而高效只需要一條規則,就是照管好自己,保持一種簡約的生活方式,控制好自己的內心,從加法生活過度到減法生活。


如果覺得這一點說的太簡單,就可以擴展成三條:

第一條:應用好 80/20原則

把這個法則用在生活的各個方向中,把時間和精力放到自己擅長事情和主要目標上,比如工作、家庭、友情、愛好、情緒,提高生活的質量和穩定

第二條:做好精力管理,保持穩定而規律的生活方式:

應該根據自己的精力進行安排和調整生活,周期性地補充精力,來平衡精力消耗。需要對你的精力進行海戰略性的規劃和應用,并把它當成一種習慣。

 

人們的精力有4種來源,身體的、情感的、思想的和精神的,這4種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。

 

第三條、 控制過度消費和物質過剩

最初從減少選擇開始,然后是學會丟東西,最成功的一次是用幾個月時間丟掉了50種不同類型的東西,包括當時的工作和26斤體重,整個生活立刻就簡單了很多,但距離斷舍離的要求還有差距:

斷舍離”是指:

斷 = 不買、不收取不需要的東西

舍 = 處理掉堆放在家里沒用的東西

離 = 舍棄對物質的迷戀,讓自己處于寬敞舒適,自由自在的空間。 選擇物品時不是“能不能用”,而是“我要不要用”。

擴展閱讀:


覺得這三條還是太難,那繼續擴展成九條:

只要減少這九類時間黑洞,生活中就會簡約高效

1、減少網絡黑洞時間:

每個人都離不網絡,而網絡上的無效時間黑洞是最多的:

過多的閱讀新聞、微博、豆瓣:

  • 時間管理之新聞閱讀warfalcon
  • 你是在掌控新聞還是被新聞所掌控? warfalcon
  • 為什么你不應該讀新聞 warfalcon

 

微信篇:

  • 除非工作需求,否則每天集中查看三到四次微信,每次10分鐘集中回復。
  • 關閉微信朋友圈
  • 定期退出無用的微信群
  • 取消和關閉所有微信通知,否則微信的通知會不斷的彈出信息來干擾和打斷你
  • 你被微信干擾注意力嗎,我來幫你減少干擾

QQ篇:

  1. 除非工作需要,否則幾天天登陸一次QQ
  2. 定期評估并退出各種QQ群,除了工作群之后,取消所有群提示
  3. 并關閉各種廣告及提示、彈出窗口、聲音、同步信息、狀態、打開防騷擾選項。

郵件篇:

知乎:

微博:

  • 篩查一遍自己的關注名單
  • 挑選少數覺得有價值的微博,用鮮果或扎客進行訂閱,幾天刷新一次,控制好時間
  • 刪除手機客戶端

網絡小說

其它:

2、減少請求黑洞:

學會拒絕工作和生活中各種要求,能減少大量的時間。要知道閑人最會被抓公差,只要被當成是閑人,有時即使不忙,也得裝作自己很忙。

要根據實際情況對要求做出判斷。收到一個任務之后,應該問問自己:我必須馬上處理這個要求嗎?我遇到最壞的情況就是每一項任務都是緊急的,需要立刻完成。因為緊急任務一多,就會發現一整天都在不停地從一個工作轉移到另一個工作,最終一事無成。

 

對于別人的緊急要求,別立刻接受,而是提出一個近期內更合理的時間,以便完成他/她手中的工作后處理新要求。然后將這個要求同其他相同的要求合并進行批量處理。

擴展閱讀:

3、減少選擇黑洞

我們必須控制過量選擇,只把精力和時間放在生活中最重要的選項上,放棄一些不重要的選擇機會。千萬別過于追求完美,做選擇時要考慮好時間成本和機會成本,而且一旦選擇之后,別浪費精力去為其它放棄的選擇而后悔。減少跟他人的比較。

最好建立一個自己做選擇的框架,在面臨一些人生中的重大問題時可以更好的選擇和權衡。

擴展閱讀:

4、減少負面情緒黑洞

能正確面對恐懼、焦慮、抱怨等負面情緒,

擴展閱讀:

5、減少注意力黑洞

  • 如何集中自己的注意力 warfalcon
  • 觀察自己的呼吸 warfalcon
  • 集中注意力的入門方法 warfalcon
  • 從管理時間轉向管理注意力 warfalcon
  • 集中注意力的十大秘訣 warfalcon
  • 寫給注意力嚴重不集中人士的生活建議 warfalcon
  • 學會在網絡上控制你的注意力 warfalcon
  • 學會在網絡上控制你的注意力 (2)warfalcon
  • 用清理桌面物品來集中注意力:我常用的一種方法把筆記本關機,然后用筆記本清潔工具,把鍵盤、屏幕好好擦一下,然后看到煥然一新的筆記本心情大好。

6、 不為小事抓狂,不對任何事情都追求完美 完美主義者完成最后10%的質量,會花費50%以上的努力

7、減少溝通黑洞

工作篇:

學會開會:只去參加必要的會議

學會授權和培養新人:

了解談判的知識:

生活篇:

 

夫妻、情侶:

最難做時間管理的事都是私事。當你自覺被另一半卡住的時間越多,婚姻關系就會越緊繃,沒有什么是不能夠改的。有時要改的只是觀念而已。讓對方去做他真正想做的事,自己反而也擁有時間做自己想做的事,感情的事,非雙贏不可。

8、減少拖延黑洞

擴展閱讀:

9、減少傷病 說到什么因素會毀掉計劃周全、效率完善的日程表,最嚴重者莫過于生病。要能保證效率和生產力,還要享受生命,你必須神清氣爽來面對每一天。

這里有一些最基本的建議,讓你改變體質:

體質極差的人如何從頭開始恢復身體素質? 體質極差的人如何從頭開始恢復身體素質?(2)

對于做辦公室的人,背、腰和頸椎是最容易出現問題的。

除此之外,最需要做是開始運動,微信( warfalcon )上分享過大量的文章和筆記。

輸入:【運動】【健身】【慢跑】【減肥】【飲食】


覺得這九條做到有些困難,那繼續擴展成81條:

1、整理好辦公桌 warfalcon

2、每周提前做好下一周的規劃和時間安排:如何讓星期天的晚上過得更有意義? – warfalcon 的回答

3、不整理名片,直接掃描,用名片全能王,直接掃描一下,大多數名片都能自動提取并識別,然后有時間的時候統一處理一下,一張名片只需要20、30秒就能處理完。

4、問自己,如果我不做這件事情的話.是否會出現極其嚴重的后果呢?”如果答案是否定的話.我就會取消這件任務。

5.提早1小時出門,在途中確認每天日程表

 

6.多利用錄音來取代手寫的備忘錄,用來記錄各種想法和點子

7.練就3分鐘內長話短說的功夫

8.工作日的時候,每天5點鐘起床(晚上早些上床睡覺)。

9.早上起床的時候做幾個簡單的體操,加上幾個深呼吸,可以上大腦馬上清醒

10.午飯吃得很少,這樣下午就不會感到困倦。

11.用消噪耳機把公共場所變成書房

12.讀書的時候,我只會用很少時間,只了解書的要點內容。

13,不要太相信記憶力,要勤做筆記,記錄下來的東西要定期整理,消化。

14.學習開會,要有重點,會后會把會議要點記錄在一張A4紙上.

15.不把日程表排滿任務,每天留出三十分鐘給自己,去跟自己約個會。 在這段時間里,可以思考自己現在處于什么狀態,思考將來需要一步步完成些什么,對未來進行長期的展望。

 

16.放棄所有的“等待時間”。如果我不得不等待的時候,我將其看成是放松自我的機會,或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情。

17.只要你多花一點心思,把自己的生活設計的更加有趣更加迷人,就能讓你的生活豐富起來

18.把你經常用的固定句式進行自定義加入詞庫中,比如搜狗輸入法里面就有批量造詞,把地址、郵箱、問候語、公文格式之類做成短語,打字速度會馬上提高很多

19.每天都會瀏覽一下自己的人生目標,并確保自己每天都會做一些事情來推進自己的人生目標。

20.把目標可視化,設成手機壁紙或桌面壁紙,每天會重復提醒自己。

 

21.即便是在做一些最不起眼的工作的時候,我都會想著自己的長期目標。

22.盡量只做A級活動,少做B、C級活動。

23.在開始一個大型項目的時候,我會首先從那些最重要的部分開始,并經常發現其他部分其實并不重要。

24.首先做重要的事情。

25.每當完成一些比較重要的任務之后,給自己放個假,或者是給自己一些特殊的獎勵。

 

26.集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情.

27.一次只集中精力處理一件事情。

28.堅持一件件完成’事務清單”上的工作。

29,把自己的大部分想法記錄下來。

30.用早晨的時間做一些比較有創造性的工作,然后利用下午的時間召開會議(如果有必要的話)。

 

31.為自己和其他人設定最后期限。

32.在每次跟人討論的時候都會積極聆聽。

33.盡量不浪費其他人的時間(除非是一些對我真正重要的事情)。

34.我們必須分清楚什么是重要的,如果及時完成一件事比省錢重要,千萬別省不該省的錢

 

35.不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住;像導演一樣感卡!再怎么努力吧,都需要定量。

36.請記得,所有“沖刺型”的運行,選手的生命都是很短的,黃金期也很有限。

37.盡量減少紙面工作。

38.別人做得比你好的事,如果經濟上過得去,最好交給別人做,千萬不要自己做

39.每份文件我只處理一次。

40.把自己的桌面整理干凈.并把最重要的工作放到辦公桌中央。

 

41,為所有的文件準備了專門的地方(這樣我就不用再花時間到處找它們)。

42.每個月會專門抽出三小時時間來處理瑣碎事情。

43.周末的時候盡量不考慮工作。

44.經常讓自己放松,什么都不做。

45.我意識到遲早有一天,我會用一些時間來應付一些自己無法控制的事悄.我不會為此感到厭煩。

 

46.不斷問自己,“我現在最應該做什么事情?”

47.利用思維導圖把握總體結構

48.不要長時間連續學習: 每個人的精力是有限,并非一定長時間學習效果就好

49.花錢上課,強迫自己學習

50.尋找學習伙伴,避免半途而廢

 

51,冬天把空調設定在20℃

52.利用腹式呼吸消除雜念

53.馬上實踐學過的知識

54.閱讀中有30%~50%都是沒用的

55.給大腦0.5~9小時來處理信息,再回顧才會有新收獲,不要在難點上停留

 

56.傾聽微弱的聲音能提高注意力,每天練習3分鐘

57.每天做件不愿做的事

58.自我講授,像老師教學一樣把資料概述出來,疑點會變得清晰

59.大腦更喜歡圖像

60.技能不是持久的,不練習,它每天都在退步

 

61.把問題用另一個角度重復一遍

62.畫效率/時間曲線表

63.每天花10分鐘寫隨筆,不要停頓

64.不要壓制欲望,化解它

  65.微笑釋放的化學物質對緊張和憤怒極有效

66.總是全力以赴,因為你最好的一面每段時間都不一樣

67.從別人的錯誤中學習,腦中犯的錯越多現實中越少

68.每天運動一刻鐘

69.區分抱怨,停止抱怨

70.一年是很長的時間,重復就是力量  

71.每工作90~120分鐘便需要休整,再全力以赴

72.問自己,愿用2小時把事情做到80%還是4小時做到100%?它需要做到完美嗎?

73.為每頁筆記作出簡要總結,方便日后抓住重心

74.整出條理可按時間、地點、連續統(難~易)、種類和字母排序

75.覺得再難的,只要你能靜下心來反復練習,就會有進步。

 

76.找辦法督促自己執行任務

77.不要服用不必要的維生素和補充品。

78.每年性生活高潮的次數越多、質量越高,你就越年輕。

79.堅持每天吃早餐。

80.低卡路里、高營養價值、均衡飲食。

81.固定的睡眠時間能幫助你保持年輕。女性每晚睡眠時間7小時,男性8小時。


覺得這81條也還是有問題,那繼續擴展成6561條:

 

這個版本可以直接關注我的微信、知乎、Blog和豆瓣,寫了8年完成了2000多篇文章,里面包括的技巧遠遠不止6561條。

 

對這么多的技巧應該如何吸收和整理?

 

去“做”,但不要期待任何 “結果”。

 

第一步分類。把不同的技巧,按用處或類型,從新整理一下。放上關鍵字,收藏起來。

第二步刪除。對你幫忙不大或暫時用不了的技巧。

第三步挑出少數幾條實踐。 選擇一些能解決你當前問題的技巧,從現在開始嘗試。可以列個清單。

第四步記錄。每嘗試完一條之后,記錄一下心得,想想是否有可以改變的地方或者直接放棄。

第五步總結。積累5-10條實用小技巧之后,寫篇文章總結一下,找機會分享出來,你會發現在寫的時間,會考慮一些以前想不到的問題,分享也能讓你印象更深刻。

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評論:4

參與評論
  1. 回復 夜夜晴天 15/04/09

    “照管好自己”就是“善護念”啊~~

  2. 回復 我是貓 15/05/25

    很好奇:為什么3條不懂要用9條來解釋、9條不懂要用81條來解釋、81條不懂要用6561條來解釋?這種說明方法的名頭是什么?我其實挺懷疑這種方法的效率和合理性,因為我個人的閱讀體驗是,讀到9條的版本就不再往下了,因為第一條就寫著“80/20法則”了,就像是變相地提醒自己不要過多糾結。不過也有可能是因為我常常閱讀你的博客和微信,的確對我很有幫助。為此要鄭重地道一次謝!

    • 回復 warfalcon 15/06/23

      這篇文章光看沒有任何用處,主要是行動,如果能達到第一條的標準,以下的所有建議都不用看,否則就只能分解下去。

    • 回復 柏松 16/02/02

      這是由點到面,從抽象哲學層面一步步具體化到具體實踐層面。我很喜歡這樣的展開方式!

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